Alteca est une Entreprise de Services Numériques Lyonnaise indépendante implantée dans toute la France. Depuis 25 ans, elle est le partenaire privilégié de grandes entreprises dans les secteurs de la banque, assurance, industrie, distribution et services. Elle les accompagne dans leurs projets de transformation digitale : web, mobile, IoT, Data, modernisation du SI, pilotage, expertise fonctionnelle.
Les 8 agences régionales d’Alteca comptent 650 collaborateurs pour un CA de plus de 50 millions d’euros.
La gestion comptable, trésorerie et administration des ventes est centralisée à Lyon où Mr Guillaume Barbier est Responsable comptable & administratif. Il a mené le projet d’implémentation d’une solution centralisée afin de permettre à l’entreprise de sécuriser ses virements, de vérifier les coordonnées payées et d’automatiser sa gestion de trésorerie, il nous livre son retour d’expérience.
Mr Barbier a pris ses fonctions en Septembre 2020, il avait dans sa feuille de route ce projet prioritaire lié à la sécurisation des flux. A sa prise de fonction, la gestion quotidienne se faisait via Excel et des accès bancaires web. La société s’exposait à des risques non négligeables de fraude.
Avant d’entrer chez Alteca, j’étais habitué à travailler avec de grosses solutions, Kyriba pour être précis. La gestion de ce projet m’a permis de découvrir d’autres solutions, dont celles de MATA.
Mes priorités étaient simples : il me fallait un outil centralisé ergonomique, intuitif et fiable pour sécuriser tous les virements et faciliter la gestion de trésorerie quotidienne.
La mise en concurrence de plusieurs acteurs nous a permis de choisir MATA pour trois raisons principales :
- Sepamail nous permettait de sécuriser les virements de manière fluide et transparente, en s’appuyant automatiquement sur les RIB existants par la vérification du rattachement au SIRET ;
- La solution était simple et parfaitement dimensionnée pour Alteca ;
L’accompagnement proposé idéal et adapté à nos besoins, tout en s’appuyant sur un tarif compétitif.
Mr Barbier avait déjà déjoué dans ses précédentes missions professionnelles des fraudes au chèque ou au faux président, il avait un besoin rapide d’une solution efficace facile à déployer. Malgré sa connaissance pratique d’autres solutions, l’option de MATA a été retenue.
Qu’est-ce qui a fait pencher la balance en plus des points énoncés ?
Le positionnement original avec l’offre intégrée de sécurité et de trésorerie, les rouages solides des solutions présentées, la simplicité des interfaces et une réponse en cohérence avec les besoins initiaux, tout simplement.
Après un premier contact en 2020 et tous les rebondissements liés au COVID, le projet a débuté en été 2021. La relation établie entre Alteca et MATA a été fluide et efficace, malgré les confinements et autres quarantaines, le projet a pu être implémenté pour la rentrée en septembre 2021. Un petit trimestre aura suffi pour la mise en production.
En un mot Mr Barbier résume ses intérêts directs :
Nous avons gagné en fluidité, mis en place de nouveaux workflows de signature. Le gain de temps en gestion de trésorerie est de plus de 25% et notre méthodologie de travail a radicalement évolué !
L’outil de gestion de trésorerie en live permet en plus, de générer des projections accessibles et visibles par les personnes autorisées. Le gain en transparence est indéniable. L’accès au Reporting sur mesure permet de proposer aux dirigeants une synthèse claire de la situation de la trésorerie.
Les objectifs sont atteints :
MATA fait de plus preuve de souplesse puisque leurs solutions sont évolutives, on peut apporter des améliorations à l’existant et l’adapter à ses besoins. Nous en avons usé pour paramétrer les workflows de signature !
Mata est une solution 100% efficace, intuitive et ergonomique, portée par une équipe de proximité
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MATA IO propose également la solution mata inv-io qui permet de transformer vos factures en flux XML, de les router vers la plateforme de facturation , mais aussi de récupérer ces flux auprès des plateformes et de les comptabiliser dans vos ERP.
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