Le projet s’est construit en 2 étapes :

Dès 2016, nous avons choisi de mettre en œuvre MATA IO que nous avions découvert lors d’un séminaire organisé par MATA, car nous sommes une entreprise en forte croissance et avons toujours été l’objet de nombreuses tentatives de fraude. Nous voulions sécuriser nos RIB en imposant une contre validation comptable lors de chaque création ou modification de RIB. MATA IO proposait une détection à 100% de toutes les créations ou modifications d’IBAN, mais aussi de bloquer les virements non validés dans un coffre-fort numérique. Avec MATA IO, aucun règlement ne part à la banque si la correspondance du compte pour le tiers n’a pas été validée au préalable.

Les équipes ont rapidement adhéré au projet car la solution en plus de sécuriser tout le monde permettait également de détecter des erreurs de saisie sur RIB.

En plus de sécuriser nos RIB, nous avons également choisi de sécuriser nos prélèvements fournisseurs avec l’option CONTRÔLE. Nous savions que les banques ne disposaient plus des autorisations pour les prélèvements CORE et nous voulions éviter d’être prélevés de manière automatique et incontrôlée par des escrocs astucieux. Nous avons renseigné une liste blanche des prélèvements autorisés qui se rapprochent avec les prélèvements annoncés par les banques et ainsi, nous disposons de façon automatique d’un compte-rendu de ce qui va être prélevé, avec des alertes en rouge sur les prélèvements qui ne figurent pas dans la liste de MATA IO.

Fin 2021, MATA nous a informé de son partenariat avec SIS ID, éditeur d’une base de données bancaires et financières qui permet une validation automatique des comptes des tiers qu’ils soient français ou étrangers.

Ce dispositif nous a plu car il permet de nous dispenser du contre-appel. Nous créons entre 4 et 5 tiers par jour qui maintenant se valident de manière automatique. Un des principes fondateurs de SIS ID est le partage qui permet de bénéficier des contrôles opérés par la communauté. SIS ID interroge également d’autres dispositifs bancaires, comme SEPAMAIL en France, ou l’administration fiscale en POLOGNE où nous avons de nombreux fournisseurs.

Nous avons beaucoup gagné en productivité avec la mise en œuvre de SIS ID. Nous avons également déployé la communication bancaire de MATA IO, début 2022, de manière à disposer d’une solution globale de sécurité. Nous avons profité de cette évolution pour paramétrer une procédure de signature interne qui se lance après la signature bancaire et qui permet au dirigeant de contresigner tous les règlements avant envoi en banque.

Lors de ces 2 étapes nous avons été accompagnés par les équipes de MATA qui ont su faire communiquer les solutions MATA IO avec nos logiciels existants.

C’est cette bonne connaissance de nos enjeux et cette faculté à intégrer les solutions MATA IO dans notre système informatique qui a été la clef de la réussite du projet. Nous connaissions déjà les équipes de MATA avec lesquelles nous travaillons sur d’autres sujets et apprécions leur sérieux et compétence, leur adaptabilité et leur proximité car chez BUGER & Cie, nous avons toujours privilégié les partenariats de proximité. »